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Googleスプレッドシートでタスク管理シートを作成する

2020-04-05

Googleシートでシンプルなタスク管理シートを作成する。

完成は下記のようなイメージ。プルダウンで”未完了”、”進行中”、”完了”が選べて、選ぶと自動的に色がつく。

まずは、右クリックで”データの入力規則”という部分を選ぶ。

 

すると下記のような画面が出る。

条件で”リストを直接指定”を選び、右隣で、選択したい言葉を入れる。言葉を区切るときは、「,」と今まで区切ること。今回は、「未完了、進行中、完了」で区切る。

保存すると、プルダウンができる。プルダウンの中で自分が入れた言葉が出てくるようになる。プルダウンを自分が入れたい行数までドラッグする。

ここで、プルダウンを選ぶと自動的に色を付けれるようにする。色をつけることで、タスクの分類をより分かりやすくする。自動的に色をつけたい場所を右クリックで選択し、”条件付き書式”を選択する。

 

条件付き書式ルールが出てくる。赤く囲んである場所で、セルの書式設定の条件を”完全一致するテキスト”に変更する。そして、下の欄に、自分が自動的に色をつけたいテキストと同じテキストを入れ、自動的に入れたい色を入れる。今回は未完了を赤、進行中を黄色、完了を緑にする。設定が終わったら完了を押す。

 

完了を押すと右図のように出てくる。これをあと”進行中”と”完了”で作る。

三つ作成が終わると下記のようになる。

三つ作れば、自動的に色が追加され、タスク表が完成

 

 

 

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